编写商业计划书的直接目的是为了寻找战略合作伙伴或者风险投资资金,其内容应真实、科学的反应项目的投资价值。一般而言,项目规模越庞大,商业计划书的篇幅也就越长;如果企业的业务单一,则可简洁一些。一份好的商业计划书的特点是:关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计、出色的计划概要等几点。在申请融资时,商业计划书是至关重要的一环,无论申请对象是风险机构或其他任何投资或信贷来源。因此,商业计划书应该做到内容完整、意愿真诚、基于事实、结构清晰、通俗易懂。
商业计划书可以用来介绍企业的价值,从而吸引到投资、员工、战略合作伙伴,或包括其他利益相关者。一份成熟的商业计划书不但能够能描述出你公司的成长历史,展现出未来的成长方向和愿景,还将量化出潜在盈利能力。这都需要你对自己公司有一个通盘的了解,对所有存在的问题都有所思考,对可能存在的隐患做好预案,并能够提出行之有效的工作计划。
商业计划书首先是一个计划工具,它能引导你走过公司发展的不同阶段。一份有想法的计划书能帮助你认清挡路石,从而让你绕过它。很多创业者都与他们的雇员分享商业计划书,以便让团队更深刻的理解自己的业务到底走向何方。大公司也在利用商业计划,通过年度周期性的反复讨论和仔细推敲,终确定组织未来的行动纲要和当年的行动计划,并让上级和下级的意志得到统一。
商业计划书也能帮助你跟踪、监督、反馈和度量你的业务流程。优秀的商业计划书将是一份有生命的文档,随着团队知识与经验的不断增加,它也会随之成长。当你建立好公司的时间轴及里程碑,并在一个时间段后,你就能衡量公司实际的路径与开始的计划有什么不同了。越来越多的公司都在开始利用年度周期性的计划工作,总结上一周期的成功与不足,以便调整集体的方向与步骤,并进而奖优罚劣,激励团队的成长。
商业计划书应能反映经营者对项目的认识及取得成功的把握,它应**经营者的核心竞争力;限度反映经营者如何创造自己的竞争优势,如何在市场中脱颖而出,如何争取较大的市场份额,如何发展和扩张。种种“如何”是构成商业计划书的说服力。若只有远景目标、期望而忽略“如何”,则商业计划书便成为“宣传口号”而已。
商业计划书包含的范围很广,但一般离不开以下题目:经营者的理念、市场、客户、比较优势、管理团队、财务预测、风险因素等等。对市场的分析应由大入小,从宏观到微观,以数据为基础,深刻的描述公司和项目在市场中将争取的定位。对比较优势,应在非常清楚本身强弱情况及竞争对手的战略而作分析。至于管理团队,应从各人的背景及经验分析其对公司和项目中不同岗位的作用。财务预测是关键的,应将绝大部分的假设及其所引致的财务影响彻底的描述及分析。当然,假设是不确定的,但有理据的假设加上严谨的逻辑思维及系统的演示方法,将可大大地增强可信性。虽知道绝大部分人都有倾向成功的心态,只要道理明白,不浮夸,自然会让人相信的。风险因素能显示经营者是否真的明白自己的生意,风险因素多不等于该生意不该做,关键是如何控制或回避风险,能将控制或回避风险的手段交代清楚,是代表成功的重要一步。
通过编写商业计划书,经营者会更了解生意的整体情况及业务模型,亦能让投资者判断该生意的可盈利性,它是市场融资的一种关键工具。
为什么要写商业计划书?在创投界这么多年,看了很多的商业计划书,深感很多创业者在阐述自己的创业计划时有些不足,出现这种情况,原因不外乎两点:要么就是对项目本身的发展逻辑没有想通透,要么就是没能将清晰的战略通过简洁的书面材料有效地传达,总有“只可意会,不可言传”之感。经常碰到一些创业者不愿意向投资人提供商业计划书,相反,他们更希望投资人有兴趣、有诚意就见面聊。殊不知,投资人是一个异常繁忙的群体,每天要开无数的会,看无数的报告,如果项目的海选也要以面聊的方式进行,那么投资人这个群体的工作效率也实在是太低了。所以,投资人在见一个创业者之前,通常希望先看一下商业计划书。